Offline-Betrieb und Sicherung mit FotoboxSuite

Was funktioniert ohne Internet?

Die Fotobox speichert die Aufnahme lokal. Der Ablauf mit Live View, Countdown, fertigen Fotos, Layout und Windows-Druck braucht für sich keine Verbindung zur Online-Galerie. Voraussetzung sind eine funktionsfähige Kamera, ein erreichbarer lokaler Drucker und alle benötigten Eventdateien auf dem Rechner.

Wie lange bleibt die Offline-Lizenz nutzbar?

FotoboxSuite verwendet standardmäßig eine Offline-Karenz von 14 Tagen. Dafür muss die Erstanmeldung auf dem Gerät abgeschlossen sein und ein zuletzt vom Server bestätigter aktiver Lizenzstand vorliegen. Die App zeigt beim Offline-Start das lokal berechnete Enddatum an.

Im normalen angemeldeten Betrieb beginnt die Frist beim letzten erfolgreich bestätigten gültigen Lizenzstand. Ein bereits gespeicherter Beginn der Karenz hat Vorrang. Als Rückfall verwendet die App den letzten erfolgreichen Kontoabgleich. Deshalb startet die Frist nicht bei jedem App-Neustart oder bei jeder fehlgeschlagenen Verbindung von vorn.

Eine vom Server übermittelte abweichende Karenz kann berücksichtigt werden. Der bekannte Ablauf des gebuchten Plans begrenzt den Offline-Betrieb jedoch früher, falls er vor dem Karenzende liegt. Eine 14-tägige Karenz verlängert somit weder eine endende Testphase noch einen abgelaufenen Plan.

Ein Verbindungsfehler bewahrt den zuletzt bestätigten Lizenzstand. Eine bestätigte inaktive Lizenz oder eine notwendige Versionsaktualisierung ist hingegen kein bloßer Internetausfall. Prüfe vor dem Event den aktuellen Status und das konkrete Enddatum in Studio.

Vor einem Event online vorbereiten: Melde die Fotobox an, synchronisiere den aktiven Plan und lade Event, Layouts, Overlays und gegebenenfalls Greenscreen-Hintergründe vollständig. Prüfe anschließend den Start des vorbereiteten Events ohne Internet. Ein neu installierter Rechner ohne abgeschlossene Erstanmeldung ist damit noch nicht für den Offline-Gastbetrieb freigeschaltet.

Wie funktioniert ein QR-Code ohne Internet?

Ein QR-Code enthält einen Link. Bei einer Online-Galerie führt dieser Link zu den auf dem Server bereitgestellten Bildern. Bei der lokalen Offline-Freigabe führt er zum Galerie-Dienst auf der Fotobox. Diese beiden Wege haben unterschiedliche Voraussetzungen.

Für lokales Teilen verbindest du die Fotobox und das Gästehandy beispielsweise mit einem Reiserouter, einem geeigneten bestehenden WLAN oder einem vorbereiteten Windows-Hotspot. Der Router benötigt dafür keinen Internetanschluss. Das Handy muss den Rechner im lokalen Netzwerk erreichen können. Gastnetz-Isolation, eine unpassende Rechneradresse oder die Windows-Firewall können das verhindern.

Die lokale Galerie läuft mit Studio und ist nur erreichbar, solange der Rechner, die Freigabe und das Netzwerk verfügbar sind. Ein Gast kann einen lokal erreichbaren Link nach Verlassen dieses Netzwerks deshalb nicht einfach zu Hause weiterverwenden. Teste die WLAN-Verbindung und den Fotoabruf auf einem tatsächlichen Gästehandy.

Die lokale Freigabe verwendet HTTP. Sie ist für ein kontrolliertes lokales Netzwerk vorgesehen. Freigabeschlüssel, optionale PIN, Downloadrechte und Ablaufdaten begrenzen den Zugriff. Eine PIN ersetzt keine verschlüsselte Netzwerkverbindung. Die Online-Galerie eignet sich für die spätere Auslieferung über das Internet.

Was wird auf USB und in die Cloud kopiert?

Die zusätzlichen Kopien enthalten die fertigen Einzelfotos und das erzeugte Layout der Session. Bei Greenscreen sind das die fertig zusammengesetzten Fotos. Die unveränderten Kameraoriginale verbleiben im privaten lokalen Unterordner _originals und werden durch diese automatische USB- oder Cloud-Kopie nicht mitgesichert.

Eine Fotosicherung ist damit keine vollständige Sicherung des Windows-Rechners, der App-Einstellungen, Treiber, Lizenzdaten oder aller privaten Dateien. Wenn du die unveränderten Kameraoriginale langfristig behalten möchtest, sichere sie zusätzlich ausdrücklich mit.

USB-Kopien

1. Wähle den gewünschten Datenträger in Studio unter „Speichern & Teilen“ und aktiviere die zusätzliche USB-Kopie im Event.
2. FotoboxSuite merkt sich die Laufwerksidentität. Der ausgewählte Datenträger kann dadurch auch mit einem geänderten Laufwerksbuchstaben wiedergefunden werden.
3. Die Datei wird zunächst vorläufig kopiert. Dateigröße und SHA-256-Prüfsumme werden anschließend mit der Quelle verglichen. Erst eine erfolgreiche Prüfung schließt den Auftrag ab.
4. Fehlt das Ziel oder scheitert die Kopie, bleibt der Auftrag zur erneuten Verarbeitung erhalten. Schließe den passenden Datenträger wieder an und kontrolliere den Sicherungsstatus.

Wenn der PIN-Schutz für USB-Exporte eingeschaltet ist, wird ein verschlüsseltes .fbsenc-Archiv mit den fertigen Fotos und dem Layout kopiert. Eine im Event hinterlegte PIN ist dafür nötig. Der geschützte Export ist kein gewöhnliches ZIP-Archiv. Kläre den passenden Öffnungsweg vor der Auslieferung über den Support.

Google Drive, Dropbox und OneDrive

Verfügbarkeit: Die Anbindungen für Google Drive und Dropbox sind eingerichtet. Die OneDrive-Schnittstelle ist in der Software vorbereitet, auf dem öffentlichen FotoboxSuite-Dienst aber noch nicht freigeschaltet. Ein OneDrive-Konto kann dort derzeit noch nicht verbunden werden. Im Portal siehst du die tatsächlich verfügbaren Anbieter.

Verbinde die gewünschten Konten der verfügbaren Anbieter im Portal unter „Automationen & Sicherung“ und aktiviere die zusätzlichen Kopien im Event. Mehrere Anbieter können gleichzeitig ausgewählt sein und haben getrennte Aufträge. Eine private Cloud-Kopie schaltet keine öffentliche Gastgalerie ein.

Die Fotobox führt ein dauerhaftes lokales Auftragsprotokoll. Nach Verbindungsunterbrechungen oder einem App-Neustart werden offene Kopien erneut verarbeitet. Cloud-Dateien werden über den FotoboxSuite-Server an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Der Status „Abgeschlossen“ wird erst nach dessen Bestätigung gesetzt. „Ausstehend“ oder eine laufende Übertragung ist noch keine abgeschlossene Sicherung.

Fehlender Speicher, eine abgelaufene Kontoverbindung oder eine fehlende Freigabe können einen Eingriff erfordern. Eine abgelaufene Sicherungsfrist oder ein ausdrücklich gelöschtes Event beendet den betreffenden Auftrag. Kontrolliere deshalb den Status und die tatsächlich vorhandenen Zieldateien vor dem Aufräumen.

Was passiert mit lokalen Fotos bei einer Störung?

Eine fehlgeschlagene zusätzliche Kopie entfernt die lokale Quelldatei nicht. Die automatische Aufbewahrungsbereinigung überspringt Sessionordner, solange dazu ausstehende Sicherungsaufträge vorliegen. Diese Sperre gilt nicht unbegrenzt für bereits abgeschlossene, abgebrochene oder abgelaufene Aufträge.

Ein defektes Laufwerk oder das manuelle Entfernen einer Quelldatei kann die spätere Kopie weiterhin verhindern. Prüfsummen belegen eine erfolgreich geprüfte Übertragung, aber keine dauerhafte Verfügbarkeit eines Datenträgers. Plane genügend lokalen Speicher und eine zusätzliche Kopie auf einem unabhängigen Ziel ein.

Die Löschung einer Online-Galerie entfernt vorhandene Downloads, USB-Kopien oder bereits angelegte Dateien in deinen externen Cloudkonten nicht automatisch. Berücksichtige diese Kopien bei deiner eigenen Aufbewahrung und bei Löschanfragen. Weitere Angaben findest du in den Datenschutzhinweisen.

Druckkontingente und mehrere Fotoboxen offline vorbereiten

Bei begrenzten Events werden Druckkontingente den einzelnen Fotoboxen zugeteilt. Verteile die Kontingente vor dem Offline-Einsatz im Portal und synchronisiere die Geräte. Eine Fotobox kann offline keine zusätzlichen Kopien aus einem noch nicht zugeteilten gemeinsamen Kontingent beziehen.

Das Druckprotokoll zählt an Windows übergebene Kopien. Ein unklarer Druckauftrag reserviert Kontingent, bis sein Zustand geklärt ist. Diese Zählung bestätigt keine Papierausgabe. Prüfe einen unklaren Auftrag am Drucker, bevor du ihn erneut auslöst.

Vorbereitung für ein Event ohne Internet

1. App starten, anmelden und den gültigen Lizenzstand einschließlich Planende und Offline-Enddatum kontrollieren.
2. Das richtige Event, alle Layouts und Bilddateien synchronisieren. Bei mehreren Geräten Druckkontingente verteilen.
3. Kamera und Drucker vollständig prüfen. Die Kamera- und Druckerübersicht hilft bei der Einordnung.
4. USB-Ziel auswählen und einen abgeschlossenen Kopierauftrag kontrollieren. Cloudziele vorab verbinden und einen Testauftrag prüfen.
5. Internet trennen, Studio neu starten und einen vollständigen Gastablauf einschließlich Ausdruck durchführen.
6. Falls lokal geteilt wird, auf einem Handy ins vorgesehene WLAN wechseln und den QR-Link einschließlich Download testen.
7. Nach dem Event Internet wiederherstellen, den Abgleich und die ausstehenden Kopien prüfen und erst danach lokale Dateien nach der gewünschten Aufbewahrung bereinigen.