FotoboxSuite
Boothmode gestalten: Start und Ergebnis im Eventdesign
Startbildschirm und Ergebnisansicht der Fotobox gestalten: Livebild, eigene Bilder, Texte, QR-Code sowie Drucken und Fertig.
Der Boothmode ist die Gästeoberfläche der Fotobox. In FotoboxSuite kannst du Startbildschirm und Ergebnisansicht im selben Boothdesign gestalten und das Design einem Event zuordnen. So passen Begrüßung, Aufnahmebeginn und Fotoausgabe zur vorbereiteten Veranstaltung.
Was gehört zum Startbildschirm?
Der Startbildschirm kann Livebild, eigene Bilder oder PNG-Overlays, Texte, eine Vorschau des ausgewählten Drucklayouts und einen Startknopf enthalten. Für den Startknopf stehen unter anderem Buzzer, abgerundete Knöpfe, Rechtecke und eigene Bilder zur Verfügung. Sie lösen denselben Aufnahmeablauf aus.
Position, Größe, Drehung, Farben, Rahmen und Ebenen sind bearbeitbar. In der Ebenenliste kannst du Elemente sperren, ausblenden und ihre Reihenfolge ändern. Textvariablen wie {EventName}, {Date}, {Time} und {PhotoCount} beziehen sich auf das laufende Event.
Die Ergebnisansicht gestalten
Im Editor wechselst du zwischen „Start“ und „Ergebnis“. Zur Ergebnisansicht gehören das fertige Foto oder Layout, die Aktionen Drucken und Fertig, eine QR-Code- oder Download-Karte, ein Download-Hinweis und der Druckstatus. Die Elemente lassen sich passend zum Display anordnen.
Der Ergebnishintergrund wird standardmäßig vom Startbildschirm übernommen. Du kannst diese Übernahme deaktivieren und einen eigenen Hintergrund für das Ergebnis festlegen. Quer- und Hochformat bieten dafür unterschiedliche Platzverhältnisse.
Ein Boothdesign für ein Event vorbereiten
- Boothmode-Bibliothek öffnen. Im Portal wechselst du vom Layoutbereich in den Boothmode-Bereich. In der App steht dafür der Reiter „Boothmode“ bereit.
- Vorlage und Bildschirmformat wählen. Nutze eine bearbeitbare Vorlage oder lege ein Design passend zu deinem Quer- oder Hochformatdisplay an.
- Start gestalten. Ergänze eigene Bilder und Texte, ordne das Livebild an und halte den Startknopf gut erreichbar.
- Ergebnis gestalten. Platziere Ergebnisfoto, QR-Code, Hinweise und Aktionen. Prüfe ausreichend große Schaltflächen und gut lesbare Texte.
- Vorschauzustände prüfen. Sieh dir „Bereit“, „Druck läuft“, „Ohne Druck“, „Limit erreicht“ und „Mit QR-Code“ an, um die Ausgabezustände einzuschätzen.
- Speichern und zuordnen. Speichere das Design und wähle es für das gewünschte Event aus. Prüfe es anschließend auf der tatsächlichen Fotobox.
Wie hängen Gestaltung und Ausgabe zusammen?
Die Gestaltung bestimmt Anordnung und Aussehen der Oberfläche. Ob Gäste drucken können, hängt zusätzlich von den Eventeinstellungen, dem Druckkontingent und der Druckerbereitschaft ab. Ein gestalteter Druckknopf allein gibt keinen Druck frei.
Der QR-Code setzt einen verfügbaren und freigegebenen Foto- oder Galeriezugang voraus. Prüfe deshalb den echten Code nach einer Testaufnahme. Eine QR-Code-Vorschau im Editor dient der Gestaltung und ist noch kein ausgelieferter Eventzugang.
„Fertig“ beendet die Ergebnisansicht und führt zum nächsten Durchlauf. Zusammen mit dem sichtbaren Druckstatus hilft die Aktion Gästen, den Ablauf zu verstehen, ohne die Verwaltungsansicht zu öffnen.
Einzelne Events mit unterschiedlichen Designs betreiben
Die Boothmode-Bibliothek und die Drucklayoutbibliothek sind getrennt. Ein Event erhält ein ausgewähltes Boothdesign und kann mehrere Drucklayouts für die Gäste anbieten. Für ein anderes Event kannst du ein anderes Boothdesign oder „Standard“ wählen.
Entwürfe werden erst mit dem Speichern übernommen. Benötigte Bilder werden auf die Fotobox geladen, bevor ein neuer Stand aktiviert wird. Änderungen sollen daher vor dem Event abgeglichen werden. Bei fehlenden Designbildern bleibt eine funktionsfähige Standardansicht verfügbar.
Was solltest du am Display prüfen?
Prüfe die Oberfläche in der tatsächlich verwendeten Auflösung und Ausrichtung. Der Startknopf muss erreichbar bleiben, und Foto, QR-Code und Beschriftungen dürfen sich nicht gegenseitig verdecken. Teste anschließend den vollständigen Ablauf mit Aufnahme, Ergebnis, QR-Code und gegebenenfalls Druck.
Das Boothdesign gestaltet die Gästeoberfläche. Das Drucklayout gestaltet den Ausdruck, und ein Greenscreen-Hintergrund gestaltet die Aufnahme hinter den Personen. Bereite die drei Bereiche passend zum Event vor.