FotoboxSuite
Events online vorbereiten und Fotoboxen zuordnen
Events, Layouts, Boothdesigns und Galerie im Kundenportal vorbereiten und den passenden Einsatz auf mehreren Windows-Fotoboxen auswählen.
FotoboxSuite verbindet das Kundenportal im Browser mit der Studio App auf dem Windows-Rechner der Fotobox. Du kannst Events, Layoutauswahl, Boothdesign und Ausgabeoptionen vor dem Einsatz im Portal vorbereiten. Vor Ort lädt die App den passenden Stand und betreibt Kamera, Druck und Gästeoberfläche.
Einen Einsatz im Portal vorbereiten
- Event anlegen. Vergib einen eindeutigen Namen und prüfe Event-PIN sowie Aufbewahrungs- und Löschdatum.
- Drucklayouts auswählen. Bereite die Layouts in der Bibliothek vor und aktiviere die für dieses Event vorgesehenen Varianten.
- Boothdesign zuordnen. Wähle für das Event einen Start- und Ergebnisbildschirm oder die Standardansicht.
- Ausgabe festlegen. Entscheide, ob Online-Galerie, lokale Galerie, USB-Export und Druck genutzt werden. Für den Druck kannst du Kopien und ein Kontingent vorbereiten.
- Fotobox auswählen. Ordne in „Geräte und Eventzuordnung“ dem vorgesehenen Gerät das aktive Event zu.
- Abgleich vor dem Transport prüfen. Verbinde die Fotobox mit dem Internet und kontrolliere in der App, dass das Event, die Layouts und alle benötigten Bilder verfügbar sind.
Mehrere Fotoboxen verwalten
Im Kundenportal hat jede verbundene Fotobox einen eigenen Geräteeintrag. Dort wählst du das aktive Event für das jeweilige Gerät. Dadurch können beispielsweise zwei Fotoboxen gleichzeitig mit verschiedenen vorbereiteten Events arbeiten. Die Zahl der aktiv nutzbaren Geräte richtet sich nach deinem gebuchten Paket.
Die Eventbibliothek zeigt, welche Geräte einem Event zugeordnet sind. Ein Event kann auch mehreren Geräten zugeordnet werden. Trotzdem müssen Kamera, Drucker, Papier und gegebenenfalls Greenscreen-Kalibrierung auf jeder Fotobox zum tatsächlichen Aufbau passen.
Was wird gemeinsam vorbereitet und was bleibt lokal?
| Im Kundenportal | An der Windows-Fotobox |
|---|---|
| Eventdaten, PIN, Ausgabeoptionen und Aufbewahrung | Geladenes Event und tatsächlichen Ausgabeablauf prüfen |
| Layouts, eigene Gestaltungsbilder und Boothdesign | Vollständig geladene Bilder, Anzeige und Testaufnahme prüfen |
| Aktives Event je Gerät auswählen | Kameraanschluss, Livebild und Aufnahme prüfen |
| Druckzuordnung und verfügbare Geräteeinstellungen verwalten | Windows-Treiber, Papier und lokalen Schnittstand einrichten und Testdruck machen |
| Greenscreen-Hintergrund je Layout vorbereiten | Wandfarbe und Beleuchtung für die tatsächliche Kamera kalibrieren |
Ein ähnliches Event erneut nutzen
Du kannst ein bestehendes Event duplizieren. Die Kopie übernimmt unter anderem die Layoutauswahl, das Boothdesign sowie Druck- und Ausgabeoptionen. Sie erhält eine eigene Kennung, einen eigenen Galeriezugang und eine neue Event-PIN. Vor dem nächsten Auftrag prüfst du Namen, Zuordnung, Datum und Einstellungen der Kopie.
Was braucht eine Internetverbindung?
Portalzugriff, Anmeldung, Geräteverbindung, Synchronisierung und Online-Galerie benötigen Internet. Für einen Einsatz mit schwacher Verbindung solltest du die App vorher anmelden, das Event und alle Dateien laden und den vorgesehenen lokalen Ablauf am Gerät prüfen.
Eine Änderung im Portal erreicht eine getrennte Fotobox erst bei einem erfolgreichen Abgleich. Die Geräteübersicht mit dem letzten Kontakt hilft dir bei der Kontrolle. Bei gleichzeitigem Bearbeiten können Konflikte auftreten, die vor dem Einsatz aufgelöst werden sollten.
Den Gastbetrieb freigeben
Prüfe auf der Fotobox den Eventnamen, die Layoutauswahl und das zugeordnete Boothdesign. Mache anschließend eine Testaufnahme und, sofern vorgesehen, einen Testdruck. Öffne den QR-Code mit einem Smartphone, damit auch der Galerie- oder Downloadzugang geprüft ist. Danach kannst du den Boothmode für Gäste starten.
Die Online-Vorbereitung spart Einstellungen vor Ort. Die abschließende Prüfung bleibt an der tatsächlichen Fotobox, weil Kamera, Treiber, Papier und Netzwerk vom Aufbau abhängen.